2016年11月19日下午三点,在商会办公室召开《山东省晋江商会三周年庆典工作总结会议》,参会人员由会长李德凤、秘书长丁丽清、理事长林玉霖、监事长王家来、常务副会长兼财务总监吴清洁、常务副会长兼党支部书记钟其南、副会长许国防、王杜记、汪莉、吴金乐、苏晓阳、王长明;会议由会长李德凤主持。
首先由李德凤会长宣读执行会长邵胜妙因本人长期在汶上与福建两地经商,对于商会一些文件与财务签字的委托书,委托人山东省晋江商会名誉会长蔡文炳。
会议由财务总监吴清洁对2015年-2016年商会三周年庆典后财务情况做详细报告:
一、2016年商会共计收入1196580.00元,具体分析:
1.收到2015年借款还款330080.00元
2.收到2015年借款利息款64000.00元
3.外欠款共计270000.00元
4.收到2016年晋升、新增会员会费共计283000.00元(见附件2)
5.收到2016年三周年庆典会刊广告页制作费7500.00元(见附件3)
6.收到2016年三周年庆典会员捐款共计242000.00元(见附件4)
二、2016年商会支出具体分析
1、2016年9月份之前,李德凤费用报销,有发票13456.00元;在原出纳小沈处发票报销费用17403.50元;共计30859.50元。
2、2016年9月份之前,丁丽清费用报销33140.00元
3、丁丽清办理执照费用报销35757.00元
4、2016年8月25日,丁丽清报销厦门秘书班培训往返费用3670.00元
5、2015-2017.5.31日房租、水电费共计44592.00元
6、李德凤报销费用共计12132.00元
7、张胜霞5、6、7月份工资6667.00元
8、张胜霞报销办公室宽带费1275.00元
9、商会三周年庆典祥云酒店整体费用145532.00元
10、商会三周年庆典帮工学生补贴费用4800.00元
11、商会三周年庆典大众、齐鲁网报费用3000.00元
12、商会三周年庆典礼品采购小米1200.00元
13、商会三周年庆典白酒、饮料费用26544.00元
14、商会三周年庆典纪念品被子费用45140.00元
15、9月27日晚宴招待会议未走客人1570.00元
16、商会三周年庆典招待晋江客人泰山门票2015.00元
17、商会三周年庆典会务支出及办公室电话费10667.30元
18、2016年7-8月份办公室办公用品支出、商会网站维护费、办公室电话费用支出3428.00元
19、张胜霞8月份工资3200.00元
20、商会三周年庆典聘请顾问朱云东费用报销259.40元
21、补商会三周年庆典纪念品被子8床费用926.00元
22、商会杨少明母亲去世采购花圈费用200.00元
23、商会三周年庆典制作会刊费用(吴金乐)报销26202.50元
24、商会三周年庆典演出费用26315.00元
25、张胜霞9、10月份工资6400.00元
26、商会三周年庆典理事牌、会员证制作(王良苗)费用3155.00元
27、商会办公室购买U盘费用164.30元
28、商会三周年庆典红酒支出84480.00元
29、商会三周年庆典合影照片费用共计7300.00元,
共计:570591.50元
三、2016年商会剩余现款、物品
1、现款余额:
总收入1196580.00元-总支出570591.50元=625988.50元(其中包括外欠款27万元)
2、物品剩余:
郎酒牌白酒十二箱(12箱)
袋鼠牌黑箱红酒十四箱(14箱)
袋鼠牌红箱红酒十陆箱(16箱)
袋鼠牌姜纸箱红酒七十一箱(71箱)
财务具体收支分析,请大家认真仔细核对,是否有错误、不明白之处,如有错误或不明白的地方,速与财务总监吴清洁联系并进行核对确认。
然后大家对会后的商会管理制度、财务管理制度、报销制度;办公室轮值安排;商会、党、团、计生协会2017年的工作计划进行讨论确定。
会长李德凤最后总结,商会不完善的规章制度,现在存在的困难问题,希望大家团结协作,上下一心、迎难而上、开拓创新、共同奋斗,相信商会的明天会辉煌的。2016年即将过去,2017年日进步入,商会已初步确定了新一年的工作计划,在新的一年通过各类学习培训、学术讲座、联谊座谈会等,加强党、团、计生组织建设,加强会员队伍建设;积极开展工作,服务好会员单位;支出政府工作,协助政府完成好各项工作任务;热心公益事业,奉献爱心。
附件1
商会外借款出收明细分析
一、2015年商会外借款:
吴银燕20万元、林玉珍20万元、林跃进20万元
共计60万元,月息按2%计算
二、2016年收到借款还款:
1、吴银燕:20万元正(两次付款,每次十万元)
2、林玉珍:31600.00元(汇叁万元+汇许国防壹仟陆佰元)
88480.00元(酒水抵账(许国防)84480.00元+李
德凤代付款四仟元)
3、林跃进:一万元正
共计:330080.00元(叁拾叁万零捌拾元正)
三、2016年收到借款利息款:
1、吴银燕:两万四仟元(24000.00元)
2、林跃进:两万四仟元(24000.00元)
3、林玉珍:壹万陆仟元(16000.00元)
共计:六万肆仟元(64000.00元收款收据未开具)
四、现外借款余额:60万元-33万元=27万元
附件2
2016年三周年庆典商会晋升会员
及新增会员信息及缴款明细
|
序号
|
姓 名
|
职 务
|
交费金额
|
收据票号
|
1
|
李德凤
|
会长
|
50000
|
2749
|
2
|
林玉霖
|
理事长
|
20000
|
5521
|
3
|
王家来
|
监事长
|
20000
|
5522
|
4
|
柯鸿景
|
名誉会长
|
20000
|
2752
|
5
|
钟其南
|
常务副会长兼党支部书记
|
20000
|
2750
|
6
|
吴金乐
|
副会长兼副秘书长
|
10000
|
2743
|
7
|
王长明
|
副会长
|
10000
|
2747
|
8
|
苏晓阳
|
副会长
|
10000
|
2763
|
9
|
李维发
|
副会长
|
10000
|
5535
|
10
|
苏立志
|
副会长
|
10000
|
5540
|
11
|
陈新志
|
副会长
|
10000
|
2755
|
12
|
李尚快
|
副会长
|
10000
|
2764
|
13
|
吴福堂
|
副会长
|
10000
|
2741
|
14
|
黄春泰
|
副会长
|
10000
|
2740
|
15
|
陈英捷
|
副会长
|
10000
|
2742
|
16
|
蔡水景
|
副秘书长
|
5000
|
2765
|
17
|
施维平
|
常务理事
|
3000
|
2779
|
18
|
蔡友来
|
常务理事
|
3000
|
5523
|
19
|
吴少彬
|
常务理事
|
3000
|
5524
|
20
|
黄达尔
|
理事
|
2000
|
2777
|
21
|
赖江东
|
理事
|
2000
|
2778
|
22
|
蔡宗洁
|
理事
|
2000
|
2762
|
23
|
黄维岗
|
理事
|
2000
|
5525
|
24
|
苏上春
|
理事
|
2000
|
5526
|
25
|
吴建新
|
理事
|
2000
|
2760
|
26
|
魏跃聪
|
理事
|
2000
|
2766
|
27
|
温泽平
|
理事
|
2000
|
5528
|
28
|
李风烟
|
理事
|
2000
|
2761
|
29
|
吴荣芳
|
理事
|
2000
|
2772
|
30
|
蔡美东
|
理事
|
2000
|
5537
|
31
|
李发达
|
理事
|
2000
|
5536
|
32
|
谢雄海
|
理事
|
2000
|
5538
|
33
|
叶孝兵
|
理事
|
2000
|
2767
|
34
|
陈锦彬
|
会员
|
1000
|
2775
|
35
|
卓国徽
|
会员
|
1000
|
2776
|
36
|
陈琼玲
|
会员
|
1000
|
5529
|
37
|
苏炳星
|
会员
|
1000
|
5530
|
38
|
柯金贤
|
会员
|
1000
|
5531
|
39
|
张辉跃
|
会员
|
1000
|
5532
|
40
|
林明娜
|
会员
|
1000
|
5533
|
41
|
苏树清
|
会员
|
1000
|
5534
|
42
|
吴声镑
|
会员
|
1000
|
2771
|
43
|
李俊铭
|
会员
|
1000
|
2748
|
44
|
黄镇南
|
会员
|
1000
|
2754
|
合计
|
283000.00
|
附件3
2016年三周年庆典会刊广告页制作缴款明细
序号
|
姓 名
|
公司名称
|
交费
金额
|
收据
票号
|
1
|
李德凤
|
中建远泰幕墙装饰工程有限
公司济南分司
|
1500
|
2746
|
2
|
王加强
|
济南市嘉成海参商行
|
1000
|
2773
|
3
|
吴孝君
|
广东佛山蓝凤凰陶瓷有限公司
|
1000
|
2774
|
4
|
王杜记
|
济南固克装饰工程有限公司
|
1000
|
2744
|
5
|
陈栋梁
|
济南市福建晟豪石业有限公司
|
1500
|
2745
|
6
|
曾鸿荣
|
凯达石材机械有限公司
|
1500
|
2753
|
合计
|
7500.00
|
附件4
2016年三周年庆典商会会员捐款明细
|
序号
|
姓 名
|
交费金额
|
收据票号
|
1
|
李德凤
|
30000
|
5569
|
2
|
邵胜妙
|
20000
|
5579
|
3
|
蔡文炳
|
20000
|
5564
|
4
|
蔡清波
|
20000
|
2115
|
5
|
丁丽清
|
15000
|
5571
|
6
|
林玉霖
|
10000
|
5568
|
7
|
吴清志
|
10000
|
5570
|
8
|
蔡编
|
10000
|
5580
|
9
|
钟其南
|
10000
|
2119
|
10
|
张宝石
|
10000
|
2770
|
11
|
蔡文前
|
10000
|
2101
|
12
|
王家来
|
6000
|
5561
|
13
|
陈锦华
|
5000
|
2111
|
14
|
吴清洁
|
5000
|
5562
|
15
|
许国防
|
5000
|
5563
|
16
|
王杜记
|
5000
|
5565
|
17
|
王世泽
|
5000
|
5577
|
18
|
陈英捷
|
5000
|
5576
|
19
|
曾宝寻
|
3000
|
2114
|
20
|
邵天温
|
2000
|
2102
|
21
|
蔡智谋
|
2000
|
2103
|
22
|
邵成佳
|
2000
|
2104
|
23
|
邵清普
|
2000
|
2105
|
24
|
邵连合
|
2000
|
2106
|
25
|
邵文言
|
2000
|
2107
|
26
|
吴辉衡
|
2000
|
2108
|
27
|
孙婷婷
|
2000
|
2019
|
28
|
李凤娇
|
2000
|
2112
|
特别鸣谢
|
29
|
陈进法
|
10000
|
5567
|
30
|
白石闽商协会
|
10000
|
2110
|
合 计
|
242000.00
|
|